App Information

Globale Infos und Einsatzszenarien

Wir informieren Sie hier über die Systemvoraussetzungen für die Nutzung der App und beschreiben verschiedene Einsatzmöglichkeiten anhand unterschiedlicher Szenarien.

DER KLEINE UNTERSCHIED

Was unterscheidet unsere App von evtl. ähnlichen Apps unserer "Mitbewerber"?

Diese Frage ist schnell und einfach erklärt:

Der QR-CCODE-JET arbeitet Plattform unabhängig.
Bei fast allen Mitbewerber-Apps sind Sie gebunden an die Plattform des Anbieters und Sie zahlen dort in der Regel zusätzliche Gebühren - manchmal für die Nutzung der App - manchmal auch für eine kundenspezifische Modifizierung im Nachgang. Das aber bedeutet, dass Sie Ihr Budget für den Ticket-Scanner nicht vorab klar kalkulieren können.

Der QR-CODE-JET kann eingesetzt werden wo Sie es wünschen. Er wird eingerichtet und ausgeliefert gemäß Kundenwusch.
Hierbei ist es völlig gleichgültig ob es sich um eine reine "Offline-Version" handelt, ob die erfassten Daten an einen Rechner in Ihrem Unternehmen gesendet werden sollen, oder ob die Kommunikation via API-Schnittstelle mit der Plattform eines anderen Anbieters stattfinden soll.

Sie zahlen keine Nutzungsgebühr, es fallen keine versteckten Kosten an. Sie zahlen gemäß Auftrag nur EINMAL eine fest vereinbarte Setup- und Erstellungsgebühr. Danach können Sie die QR-CODE-JET App auf so vielen Smartphones in Ihrem Unternehmen einsetzen wie Sie es möchten. Das finden wir fair und transparent!

Anwendungsbeispiele
Veranstaltungen/Konzerte:

Ticket-Scan für Live-Veranstaltungen wie Konzerte etc. in jeder Größe (Outdoor und Indoor)

Outdoor:
Ticket-Einlass mit Kontrolle der Karten-Validität (via QR-Code)
Bei Success: Scan Speicherung und Übertragung der ID plus Datum- und Zeitstempel.
Bei Error: Eintritt-Abweisung

App Kommunikation via WLan und/oder mobile Daten

Indoor:
Ticket-Einlass mit Kontrolle der Karten-Validität (via QR-Code)
Bei Success: Scan Speicherung und Übertragung der ID plus Datum- und Zeitstempel.
Bei Error: Eintritt-Abweisung

Option: Ticket-Scan für gebuchte Cateringausgabe in gleicher App

1. App Kommunikation via WLan und/oder mobile Daten oder
2. App Kommunikation via WLan über hausinternes Netz zum eigenen Server


Messen/Kongresse - Präsenz und Hybrid:


Ticket-Scan abgestimmt auf ihre Wünsche

a) Präsenz-Veranstaltung:
Setzen sie die App bei der Einlasskontrolle ein, nutzen Sie die App für einen evtl. vom Teilnehmer gebuchten Catering-Service. QR-Ticket-Jet modifizieren wir abgestimmt auf Ihre individuellen Bedürfnisse.
Teilen Sie uns über das Kontaktformular Ihre Wünsche mit. Wir rufen Sie an, ermitteln mit Ihnen gemeinsam die erforderlichen Spezifikationen und unterbreiten Ihnen anschließend ein detailliertes und transparentes Angebot.

b) Hybrid-Veranstaltung:
Profitieren Sie von den Möglichkeiten wie unter Punkt "a" beschrieben und setzen Sie für Ihre Online-Teilnehmer die App zusätzlich für die Zulassung zur Online-Veranstaltung ein.
Hierfür bieten wir unterschiedliche Szenarien an, die wir Ihnen gern telefonisch in einem Gespräch erläutern.


Reiseunternehmen Bus- und Schiffreisen:


Sie entscheiden: Ticket-Scan Online oder Offline

Sie möchten den Zutritt Ihrer Fahrgäste anhand der beim Einstieg vorgezeigten Tickets protokollieren und Daten später verarbeiten?
Dieses Procedere verarbeitet die App Ticket für Ticket im Millisekunden-Bereich.

Sie entscheiden ob die Teilnehmerdaten Offline - mittels einer zuvor in die App importierte Liste - gescannt werden oder die Daten in Realtime über die mobile Datenfunktion Ihres Smartphones an Ihren Rechner im Büro gesendet werden sollen.
Hierzu bieten wir unterschiedliche Lösungen an.

Nehmen Sie mit uns Kontakt auf und wir finden gemeinsam eine auf Sie zugeschnittene kostengünstige Lösung.


Arbeitszeiterfassung:


QR-Code Erfassung - Datenkommunikation über Ihr WLan-Netz mit Ihrem Server

Info:
Sie möchten eine effiziente Arbeitszeiterfassung durchführen, die auch jeder Vorgabe der Datenschutz-Grundverordnung entspricht?
Dafür ist unsere App QR-CODE-JET prädestiniert.

Fallbeispiel:
Ihr ausgedruckter Arbeitsvertrag enthält einen QR-Code mit einer eindeutigen Mitarbeiter-ID.
Der Arbeitnehmer erhält die Download-URL Ihrer App über die QR-Code Funktion seines Handys.

Nach App Installation und Erststart scannt der Mitarbeiter den QR-Code mit der Mitarbeiter-ID mittels der Scanfunktion der App.
Hiernach gibt der Arbeitnehmer als Schutz vor unbefugtem Zugriff einen vierstelligen PIN Code ein.

Am Eingang Ihres Unternehmens hängt ein Schild mit dem Hinweis "Einlass" und darunter steht ein QR-Code, welcher zum Beispiel einen 64-stelligen Code enthält.
Bei Arbeitsbeginn scannt der Arbeitnehmer den QR-Code und die App überträgt die Arbeitnehmer-ID inkl. Datum- und Zeitstempel an Ihre Personalverwaltungssoftware.
Bei Arbeitsende erfolgt das gleiche Procedere an einem anderen Schild und die Daten werden an ihre Software gesendet.

Diese Vorgänge können auch für die Erfassung von Pausenzeiten eingesetzt werden.

Wichtiger Hinweis:

Wir bieten im Bereich Arbeitszeiterfassung mit unserer App eine Unterstützung für diese Erfassung an.
Nichts liegt uns ferner als den "gläsernen Mitarbeiter" darzustellen oder ein "Human-Screening" zu forcieren.

Als verantwortungsbewusstes Unternehmen sollten Sie alle rechtlichen Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung kennen.
Ihre Software muss bei statistischen Auswertungen fähig sein, entsprechend der gesetzlichen Vorgaben bestimmte Daten zu anonymisieren.
Bevor Sie mit einem Arbeitserfassungsprozess starten, holen Sie sich bitte unbedingt den Rat eines Anwaltes ein und sprechen Sie mit dem Hersteller Ihrer Personalverwaltungssoftware.

Allgemeine Infos
Hardware-Voraussetzungen:

Android-Geräte:
Benutzen Sie keine "Billighandys (Chinaware)".
Setzen Sie auf Qualität wie Samsung ab S9/S10 oder vergleichbare Geräte anderer Hersteller als Minimum.

iOS Smartphones:
Mindestens: iPhone 10 (besser 11).


Je leistungsstärker das Handy (bezogen auf Speicherverwaltung und Prozessor) desto schneller arbeitet die App.
Es werden zwangsläufig durch den Online-Sync etliche Prozesse parallel ausgelöst.

Betriebssystem-Voraussetzungen:

Für Android Smartphones und Tablets ab Android Vers. 13
Für iOS Smartphones und Tablets ab iOS und iPadOS Vers. 16

Mögliche Inkompatibilität:

Wir empfehlen Firewall-Apps wie "Firewall ohne Root" während des laufenden Scanbetriebs abzuschalten.

QR-CODE-JET BASIC:

Diese Version arbeitet während des Scan-Vorgangs ausschließlich im Offline-Modus.

Beispiel:
Auf Kundenseite wird eine Excel oder CSV Datei exportiert mit eindeutigen validen QR-Code Daten.
Vor Start des ersten Scan-Vorgangs lädt die App vom Kundenserver die Liste in den Speicher.
Hiernach arbeitet sie Offline.

Anhand eines eindeutig identifizierbaren Ticket-Codes (Serien-Nr. mit oder ohne vorgestelltes Prefix) lassen sich Kundendaten zuordnen.
Soll lediglich dieser Code verifiziert werden schaut die App nach ob der Code gültig ist und trägt dann die Success Meldung mit Datum- und Zeitstempel in ein weiteres Feld ein.
Ist der Code ungültig erfolgt in der App die Errormeldung.

Am Ende des Tages kann die komplette Liste mit allen Einträgen über das App Menü via Email direkt an den Kunden für die Weiterverarbeitung (Import in Kunden DB etc.) gesendet werden.
Über einen weiteren Button wird die Liste dann in der App gelöscht.
Das Procedere inkl. aller erforderlichen Felder klären wir vor Erstellung der App natürlich mit dem Kunden im Detail ab.
Wir werden Sie ausführlich beraten, damit die App auch bei Ihnen zum Erfolg führt.

QR-CODE-JET PRO
und Schnittstellen Voraussetzungen:

Diese Version arbeitet während des Scan-Vorgangs im Online- und Offline-Modus.

Beispiel:
Der Datenaustausch zwischen App und Server findet statt bidirektional

Das bedeutet im Detail:
Beim ersten Start der App wird über die Schnittstelle vom Server die Gesamtliste geladen und auf dem Smartphone gespeichert.
Hiernach starten Sie mit dem Scan.
Sollte einmal keine WLAn Verbindung existent sein wird dies anhand eines roten Balkens auf dem Display oben angezeigt und die Scan Ergebnisse werden in die vorher geladene Liste geschrieben.
Sobald das WLan Netz wieder zur Verfügung steht sendet das Smartphone die offline erzeugten Daten an den Server, aktualisiert dort die Einträge und holt sich anschließend die aktualisierte Liste um sie auf dem Speicher abzulegen.
Es gehen Ihnen also keine wichtigen Daten verloren

Der Ablauf ist identisch bei parallel laufenden Prozessen wie Scan beim Einlass und Scan einer Catering Berechtigung etc.

Schnittstellen:
a) App Zugang via API auf Kundenserver
b) App Zugang via API auf unserem Server (optionale Kosten)

Empfehlung:

Wir empfehlen für den möglichen WLan Netzausfall - zum Beispiel auf einem Messegelände oder in einem Kongresszentrum - in jedem Smartphone eine SIM Karte mit einem Prepaid Volumen für mobile Daten zu installieren. Die App erkennt den WLan Ausfall und wechselt sofort in den Modus "Mobile Daten". Sobald das WLan Netz wieder zur Verfügung steht schaltet die App auf dieses um.

Bei Locations ohne festen Standort (Busse, Schiffe etc.) empfehlen wir das Arbeiten mit einer SIM Karte.